STUDI TENTANG PENGELOLAAN OBAT DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DEWI SARTIKA KOTA KENDARI TAHUN 2023

Abstrak

Latar Belakang: Pengelolaan obat di instalasi farmasi rumah sakit merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan dalam pemberian pelayanan kesehatan secara menyeluruh, karena inifesiensi dalam manajemen obat berdampak negatif terhadap rumah sakit baik secara medik, sosial dan finansial. Pada RSU Dewi Sartika Kota Kendari terdapat masalah yang terjadi di Instalasi Farmasi diantaranya yaitu permasalahan pada saat pemesanan maupum permasalahan tentang SDM yang kurang. Tujuan: Untuk mengetahui pengelolaan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Dewi Sartika Kota Kendari Tahun 2023. Metode: Penelitian kualitatif deksriptif pendekatan studi kasus dengan menggunakan teknik pengumpulan data Indepth Interview atau wawancara mendalam, observasi serta dokumentasi yang melibatkan 5 responden yang terdiri dari 2 informan kunci (Kepala instalasi farmasi rumah sakit dan Penanggungjawab gudang farmasi) dan 3 Informan biasa (2 Staf yang bertugas di instalasi farmasi rumah sakit dan 1 Keluarga pasien). Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa perencanaan kebutuhan obat sudah sesuai juknis yaitu menggunakan metode konsumsi masih memiliki masalah yaitu dari pihak tender/PBF (Pedagang Besar Farmasi) yang tidak selalu menyediakan obat yang dibutuhkan oleh rumah sakit sehingga pihak rumah sakit melakukan pembelian langsung kepada apotek lain. Pengadaan obat sudah sesuai juknis yaitu dilakukan pembelian obat melalui epurchasing berdasarkan obat yang ada di e-catalog serta melakukan pemesanan obat dengan menggunakan surat pemesanan namun terdapat masalah berupa waktu tunggu obat yang telah dipesan ke pihak PBF (Pedagang Besar Farmasi) tidak datang tepat waktu sehingga terjadi kekosongan obat sementara. Penyimpanan obat sudah dilakukan sesuai juknis dan SPO yaitu menggunakan konsep FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out) serta berdasarkan bentuk sediaannya. Pengendalian obat sudah dilakukan sesuai juknis yaitu dengan menggunakan stok opname dan kartu kontrol untuk tiap-tiap pasien untuk mengatahui penggunaan obat pasien selama di rawat di rumah sakit. Kesimpulan: Pengelolaan obat yang dilakukan di Rumah Sakit Umum Dewi Sartika Kota Kendari sudah dilakukan sesuai juknis. Namun masih terdapat masalah pengelolaan obat yang disebabkan karena kurangnya SDM dan tingginya beban kerja yang terjadi di instalasi farmasi serta meningkatnya jumlah pemesanan obat yang menyebabkan permasalahan pada saat pemesanan obat, sehingga rumah sakit harus mengupayakan penambahan SDM agar proses pengelolaan obat bisa berjalan dengan efektif dan efisien.

Kata kunci

• IFRS
• Pengendalian
• Penyimpanan
• obat
• perencanaan