Article
GAMBARAN SISTEM PENGELOLAAN REKAM MEDIS DI PUSKESMAS JATI RAYA TAHUN 2024
Jurnal Administrasi Kebijakan Kesehatan Universitas Halu Oleo, Vol. 5 No. 3 (2024), hlm. 369–378
Abstrak
Latar Belakang: Hal terpenting yang diperlukan dalam menunjang pelayanan puskesmas adalah rekam medis. di Puskesmas Jati Raya ditemukan pengelolaan rekam medis belum optimal, salah satunya adalah tidak adanya ruang khusus penyimpanan berkas yang menyebabkan bergabungnya ruang kerja dan ruang dokumen, ketidaksesuaian antara jarak dan ruang penyimpanan berdasarkan standar pelayanan. Tujuan: Untuk mengetahui bagaimana gambaran sistem pengelolaan rekam medis di Puskesmas Jati Raya Tahun 2024.. Metode: jenis penelitian ini merupakan jenis penelitian kualitatif menggunakn pendekatan studi kasus, sampel dalam penelitian ini melibatkan 4 informan menggunakan teknik purposive sampling. Jenis Analisis data yang digunakan yaitu, reduksi data,penyajian data,serta penarikan kesimpulan dan verifikasi Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan rekam medis di Puskesmas Jati Raya belum optimal. Sumber daya manusia (SDM) yang terlibat dalam pengelolaan rekam medis masih kurang memadai, dengan banyak petugas yang tidak memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai. Meskipun terdapat Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditetapkan, pelaksanaannya masih belum sepenuhnya efektif, terlihat dari adanya pengisian rekam medis yang tidak lengkap dan keterlambatan dalam pengembalian dokumen. Selain itu, sarana dan prasarana yang ada, meskipun sudah memadai, belum sepenuhnya optimal karena kurangnya ruang penyimpanan yang terpisah dari ruang kerja. Kesimpulan: Aspek pengelolaan rekam medis di Puskesmas Jati Raya sudah berjalan dengan baik, namum masih terdapat berbagai tantangan yang perlu diatasi untuk mencapai sistem pengelolaan rekam medis yang lebih efisien dan efektif sesuai standar yang telah ditetapkan.