GAMBARAN IMPLEMENTASI PENYIMPANAN LOGISTIK OBAT DENGAN SISTEM FIRST IN FIRST OUT (FIFO) DAN FIRST EXPIRED FIRST OUT (FEFO) DI BLUD UPTD PUSKESMAS MOKOAU TAHUN 2024

Abstrak

Latar Belakang: Rumah sakit sebagai penyedia layanan kesehatan diharuskan memiliki sistem yang baik dalam menyediakan obat-obatan agar mampu melayani pasien selama 24 jam. Dalam hal ini, manajemen logistik yang berjalan dengan baik dari proses pengadaan barang dan obat pada instalasi farmasi sangat dibutuhkan. pada standar pelayanan kefarmasian sesuai pada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 72 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. Manajemen logistik yang dimaksud, meliputi pemilihan, perencanaan kebutuhan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan, penarikan, pengendalian, serta administrasi. Tujuan: Untuk mengetahui pelaksanaan manajemen logistik obat di Gudang Obat RSUD Kota Kendari 2024. Metode: Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian adalah jenis penelitian kualitatif deskriptif dengan wawancara mendalam. Informan penelitian ini berjumlah 7 informan dengan 1 informan kunci dan 6 informan biasa. Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen logistik obat di gudang obat RSUD Kota Kendari sudah berjalan sesuai dengan peraturan Menteri Kesehatan nomor 72 tahun 2016. Tetapi, dalam penelitian ini mengidentifikasi beberapa kendala yang mempengaruhi jalannya manajemen logistik obat di gudang obat RSUD Kota Kendari. Kendalanya yaitu keterlambatan pengiriman obat dari distributor luar kota Kendari, kendala pendistribusian obat ke unit-unit rumah sakit yang jaraknya jauh dengan gudang obat dikarenakan susahnya untuk membawa logistik obat dalam jumlah yang banyak dengan hanya menggunakan 1 troli dan kantong plastik, terjadinya kekosongan stok di gudang obat akibat logistik obat yang terlambat datang, keterbatasan ruang penyimpanan, ketidaksesuaian antara jumlah obat yang diterima dengan permintaan sehingga hal ini akan mengulur waktu tunggu obat menjadi lebih lama lagi jika harus dilakukan pereturnan ke distributor obat, serta susahnya untuk menentukan jadwal pemusnahan obat yang tepat apalagi jika dalam tahun tersebut banyak kegiatan-kegiatan besar rumah sakit yang menjadi kendala paling utama diundurnya tanggal pemusnahan obat yang seharusnya. Kesimpulan: Pengelolaan logistik obat di gudang obat RSUD Kota Kendari mulai dari proses penyusunan kebutuhan sampai proses pemusnahan sudah berjalan sesuai dengan peraturan yang ada. Namun masih ditemukannya kekosongan obat di gudang obat tersebut. Hal ini terjadi karena keterlambatan dalam proses pengiriman obat dari luar kota, sehingga menyebabkan kurangnya dan bahkan terjadi kekosongan logistic obat di gudang obat RSUD Kota Kendari. Ditemukan juga beberapa kendala disetiap prosesnya diantaranya: kendala pada proses penyusunan obat yaitu kurangnya monitoring dalam pemeriksaan stok obat sehingga terjadi keterlambatan pembeliaan obat dan berakibat pada terjadinya kekosongan obat, kendala pada proses penyimpanan yaitu kurang memadainya tempat penyimpanan obat di gudang obat RSUD Kota Kendari sehingga ada beberapa obat yang harus diletakkan di luar tempat penyimpanan yang seharusnya tetapi tetap dijaga kualitasnya.

Kata kunci

• Pendistribusian
• Pengadaan
• Penyimpanan
• Penyusunanan kebutuhan obat
• pemusnahan obat